In ultima versiune a normelor de implementare a programului Romania Startup Nation s-au adaugat cateva pasaje care fac referire la codul caen autorizat. Prin acest articol vrem sa clarificam mai mult aceste notiuni.
Primul lucru care trebuie mentionat este ca un cod caen autorizat nu este echivalent cu un cod caen aflat in actul constitutiv al companiei. Sunt doua lucruri distincte. In actul constitutiv se pot inscrie majoritatea codurilor caen, insa DOAR inscrierea lor in actul constitutiv nu le face si ”active”. Adica nu va acorda dreptul sa desfasurati activitate pe ele. Pentru a putea avea dreptul de a desfasura activtate (pe langa eventual si alte autorizatii), trebuie sa autorizati codul caen aferent activitatii pe care vreti sa o realizati. Acest lucru se face printr-o declaratie tip pe propria raspundere completata la ONRC, prin care declarati ca o sa desfasurati activitate economica pe acele coduri caen mentionate. De multe ori, aceasta declaratie se completeaza la infiintare sau mai apoi la diverse modificari pe care le-ati facut intre timp. Pentru ca de obicei operatiunile la ONRC implica multe hartii, este posibil sa aveti deja activitatea autorizata si sa nici nu stiti. Sau invers.
Ca sa puteti afla daca aveti un caen autorizat sau nu, trebuie sa solicitati un certificat constator de baza de la Registrul Comertului. Am atasat mai jos un model. Ce va intereseaza in aceasta speta este rubrica Sedii si/sau activitati autorizate conform art 15 din L359/2004, regasit la pagina 11 in modelul nostru. Acolo vor fi prezentat codurile caen autorizate. Daca in certificatul constator pe care il aveti la aceasta rubrica va apar mai multe coduri CAEN, ele toate sunt autorizate.
Cum ma afecteaza acest lucru in Programul Romania Startup Nation?
In ultimele modificari aferente programului se fac cateva precizari legate de codul caen, din care cea mai importanta este urmatoarea:
(Societatea)Este înființată de către persoane fizice care nu au sau nu au avut calitatea de acționar sau asociat într-un alt IMM care desfășoară sau a desfășurat aceeași activitate autorizată pe care aplică în cadrul programului în anul anterior înscrierii sau în anul înscrierii până la deschiderea sesiunii de înscriere.
Aici vorbim de doua cazuri:
- Cazul in care asociatii companiei care doreste sa aplice la finantare se afla la prima activitate economica sau nu au mai avut activitate economica in anii 2016 si 2017, adica nu au fost in aceasta perioada actionari/asociati la o alta firma sau forma economica de organizare. In acest caz, pasajul de mai sus il indeplinesc
- Cazul in care asociatii companiei care doreste sa aplice la finantare au mai avut activitate economica in anii 2016 sau 2017. In acest caz, acestia trebuie sa scoata un certificat constator precum cel atasat in aceasta pagina de la fiecare entitate economica in care au participat ca asociati/actionarisi sa verifice daca au autorizat in sectiunea mai sus prezentata codul caen cu care doresc sa participe la Romania Startup Nation. Daca nu il au autorizat si nu a fost autorizat nicicand in perioada 2016-2017, atunci pot participa la programul de finantare. Daca il au autorizat, atunci il pot adauga in noua firma, dar nu il pot folosi sa obtina finantare, ci trebuie unul nou, diferit de cele deja autorizate din firmele vechi.
Codurile CAEN principale, secundare, nu mai au nicio valoare in ziua de azi, deci nu trebuie aduse in discutie, importanta este speta codului caen autorizat prezentata mai sus. Daca asociatii au avut PFA, II, IF sau CMI cu codul caen autorizat in trecut, pot sa-si deschida acum un SRL sa aplice la program.
In ceea ce priveste participarea in cadrul programului, nu este nevoie sa aveti codul caen deja autorizat la momentul inscrierii online, insa in ultima varianta de norme, se solicita sa realizati autorizarea lui pana la momentul primei cereri de plata.
Leave A Comment