Episodul 12: Planul de afaceri: Cand il faci si cand il depui?

Acum ca ai si firma deja infiintata, iti mai lipseste doar planul de afaceri pentru a te putea inscrie online. Si documentele aferente solicitate, care insa le poti face pe loc odata ce detii deja o companie. In continuare, in episodul de azi vom trata doua atribute temporale ale planului de afaceri. In primul rand vom vorbi de momentul in care trebuie sa faci planul de afaceri.

De ce se cere un plan de afacere?

Am intalnit de multe ori intrebarea asta, mai ales in contextul in care nu se puncteaza aspectul calitativ al planului de afaceri si nu iti aduce un avantaj automat in obtinerea finantarii. Este adevarat, un plan de afaceri exceptional nu are niciun avantaj fata de un plan de afaceri mediu atunci cand aplici la finantare. Ba mai mult, daca tu ai un plan de afaceri exceptional si ai doar 95 de puncte din prisma activitatii, un plan de afaceri mai slab realizat, dar decent inca, ce are insa 100 de puncte, va lua finantare inaintea ta. Cuvantul cheie in propozitia anterioara este decent. Chiar daca nu se puncteaza suplimentar planurile de afaceri mai bune, cele proaste pot fi respinse. Vom explica mai multe in episodul viitor cand ne vom ocupa efectiv de modul in care se scrie planul de afaceri.

Insa planul de afaceri, asa cum am aratat mai sus, este solicitat totusi pentru a exista un filtru minim prin care sa poate sa fie eliminati solicitantii care nu pot duce la bun sfarsit un plan de afaceri relativ simplu. Interesul statului este ca banii pe care ii investeste sa fie intorsi in economie de companii sustenabile, care ajung sa se dezvolte. Se considera ca daca nu esti in stare sa duci la capat o sarcina simpla, precum realizarea unui plan de afaceri (fie singur, fie impreuna cu un consultant ), cel mai probabil nu vei fi capabil nici sa derulezi o afacere si atunci nu are sens ca statul sa-ti dea bani. Sigur, tot timpul exista si exceptii, dar avand in vedere si experienta noastra, acesta sunt insignifiante.

Cand facem planul de afacere?

Multe persoane asteapta sa apara conditiile finale de participare, sa vada exact normele, sa afle daca are sens sa aplice sau nu la finantare. Pentru a nu munci la un plan de afaceri si a afla ulterior ca munca lor a fost in zadar si nu mai pot oricum sa ia finantare.

Recomandarea noastra este sa incepi sa-l faci inca dupa ce termini de citit acest articol. De fapt, recomandarea noastra generala este ca inainte sa urmaresti template-ul folosit pentru finantare, sa incerci sa faci un plan de afacere cat mai cuprinzator, mai complex si mai util decat cel solicitat de statul roman.  Si pe urma din planul mare o sa vezi ca iti va fi foarte simplu sa-l scrii pe cel solicitat la finantare.

Chiar daca la momentul in care apar conditiile finale, iti dai seama ca nu mai poti aplica sau nu mai ai sanse, realizarea unui plan de afaceri reprezinta un exercitiu util pentru orice persoana care vrea sa deschida o afacere. Planul de afacere este un instrument care te ajuta sa-ti ordonezi ideile, sa-ti gasesti punctele slabe, sa vezi care sunt punctele forte, sa-ti gasesti punctele oarbe. Pe scurt, este un checklist foarte bun (daca ai structura potrivita), care te ajuta sa treci prin cele mai importante aspecte ale afacerii, astfel incat sa te asiguri ca nu ti-au scapat elemente importante.  Nu iti garanteaza succesul, dar te ajuta sa-si creste sansele de succes. Si nu este dificil de realizat.

De fapt, recomandarea noastra generala este ca inainte sa urmaresti template-ul folosit pentru finatare, sa incerci sa faci un plan de afacere cat mai cuprinzator, mai complex si mai util decat cel solicitat de statul roman. Si in final, cand apar normele si decizi sa aplici, sa-ti adaptezi planul existent la forma finala solicitata la finantare va fi  floare la ureche.

Cand depun planul de afaceri

Aici problema incepe sa fie complicata din doua motive simple: momentul inscrierii ajunge sa fie intr-un final criteriu de departajare (deci interesul tau este sa aplici cat mai devreme), insa pe masura ce observi numarul celor inscrisi, poti ajunge in situatia in care sa consideri ca e nevoie de mai multe locuri de munca nou create pentru a putea sa obtii finantare (te poti inscrie in prima zi cu 2 noi locuri de munca si sa vezi in ultima zi de inscrieri ca va fi nevoie de 3 angajati pentru a obtine finantare la ritmul inscrierilor de pana atunci, dar cum planul a fost deja inscris, nu mai poti face modificari).

Asadar, timpul se poate scurge si in avantajul tau, dar si in dezavantajul tau. Este greu de dat un sfat. Poti cadea in ambele extreme. Prima in care vezi ca se inscriu multi si tu deja ai sa spunem 100 de puncte si desi ai nevoie de doar 2 angajati, mai pui inca 2 doar ca sa fii sigur, pentru ca iti spui ca te angajezi si pe tine si inca o ruda. Si ajungi totusi 3 ani de zile sa platesti taxe la stat in plus pentru 2 angajati degeaba. Sunt peste 50.000 lei pe care ii scazi din beneficiul net al finantarii, de care am vorbit deja in articolul dedicat. Mai merita sa aplici? Si putem vorbi desigur si de cealalta extrema, in care oricum iti programezi inca 2 angajati in plus, dar nu vrei sa te legi la cap cu 4 angajati pentru ca ti se pare foarte riscant pe termen lung.

Vorbim de o situatie de incertitudine in care totusi trebuie sa iei o decizie. Multi factori variaza, iar tu trebuie sa te decizi. Din fericire, sau din pacate, antreprenoriatul va fi plin de asemenea situatii in care trebuie sa iei decizii fara sa ai multe informatii. Insa daca nu risiti, nu castigi. In final, tu trebuie sa pui in balanta ambele scenarii si sa vezi ce faci.

Iar daca e sa mai facem o recomandare, incearca sa nu-ti bazezi exclusiv finantarea afacerii pe Romania Startup Nation. Optiunile sunt numeroase in ziua de azi: parinti, prieteni, banci, crowdfunding, alte fonduri nerambursabile, credit furnizor, business angels, fonduri de investitii, concursuri si granturi de la multinationale, leasing, bootstrapping. Verifica-le pe toate si vezi daca nu cumva poti demara afacerea si altfel. Tot timpul este bine sa ai o solutie de rezerva.